このコラムでは毎回、パソコンを使った操作が「楽々」になるチップスを
Windows・Excel・PowerPointなどのテーマから選んでお届けいたします。
チップスとは「ちょっとしたヒント」のことです。

さて今回のテーマは「集中時間の確保で時間管理も楽々」です。時間管理、皆さまはどんな工夫をなさっていますか？

日々「あれ、この作業にどれくらい時間かけたっけ？」と、いつの間にか集中が途切れてしまったり、締め切り直前で「まだこんなに残っていた！」と焦ったりすることはありませんか？「よし、この資料作成は1時間でやり切ろう！」と意気込んでも、メールの通知や急な電話で集中が中断されてしまい、結局、目標時間内かどうかもわからない。そんなこと、ありますよね。
また、面談やミーティング前に「じゃあ、**分以内で話しましょう」とお互いに了承しておいてその時間ピタリに通知音があれば、約束を守りやすいですね。
やるべきタスクにしっかり集中し、確保した時間で、やるべきことをやりきる、そして「本当に予定通り集中できたか？」正確に把握する、そんな"時間の使い方"をサポートするWindowsの無料ツール「クロック」を学習しましょう。

今回お届けするクロックのTipsは以下の４つ。

 
これらの機能が、皆さまの時間管理のお役に立ちますようにと、心から祈っております。それでは、本編をお愉しみください。

まず最初にクロックの起動です。
1.[Windows]キーまたは[スタート]ボタン
2.[クロック]
 

 

1.フォーカスセッションを選択
2.「フォーカスする準備はできましたか」から各セッションの長さを指定
3.「毎日の進行状況」から[編集]ボタンで[１日の目標]時間を指定
* ２.のセッションを繰り返して3.の１日の目標へ近づきます。
4.[フォーカスセッションを開始します]ボタン



5.[常に手前に表示]ボタンでクロックウィンドウの表示サイズを小さくし、業務に集中していても残り時間が表示されることを確認
6.残り時間の表示で集中できない場合は[…]から[残り時間を表示する]をオフにして植物のアイコンでメモリだけを確認することも可能

7.時間が経過すると通知音と通知のポップアップで、ひとつのセッションが完了したことが通知されることを確認



8.ウィンドウサイズを戻して目標のどれくらいを達成できたかを確認
9.目標に設定した時間に到達するまで、次のフォーカスセッションを繰り返す
 

1.[タイマー]
2.[新しいタイマーの追加]



3.[新しいタイマーの追加]ウィンドウで、タイマーの時間と名前を指定
4.[保存]
5.必要な時間のタイマーを複数追加しておく

6.使用したいタイマーの[常に手前に表示]ボタンを選択



7.小さく表示されたタイマーの[開始]を選択
*タイマーはPCが起動しているときのみ鳴動します。