このコラムでは毎回、パソコンを使った操作が「楽々」になるステップを
Windows・Excel・PowerPointなどのテーマから選んでお届けいたします。
チップスとは「ちょっとしたヒント」のことです。
さて第565回のテーマは「Teamsから承認機能を使って意思決定の加速が楽々」です。Teamsを使うと会話のボリュームが増えるばかりで、何をどう話しているのか、意思決定やその確認にかかる時間も増えてしまう、という方も多いのではないでしょうか。
そこで、今回はTeamsから簡単に出来る意思決定の支援を、承認機能を使って簡単に出来ることを学習しましょう。
• Microsoft 365 Business（中小企業向け）
• Business Basic
• Business Standard
• Business Premium
• Microsoft 365 Enterprise（大企業向け）
• E1
• E3
• E5
今回は、とても簡単に、そして素早く組織の意思決定を共有できることを学習します。ぜひご参考になさってみてください。
■チップス① 投稿で承認を依頼する
1.投稿本文を作成
2.[+]
3.[承認]を探して[追加]
4.[追加]
5.[基本要求]
6.[要求の名前]を入力
7.[承認者]を追加 （ここでは1名のみ追加*）
*1[割り当てられた順序で応答を要求する]のトグルボタンをオンにすると、承認ルートを指定できます。
*2[すべての受信者からの解答が必要]のトグルボタンをオンにすると、全員から回答が揃うまで承認が確定しません。
8.[優先度]を必要に応じて変更 （ここでは“中”のまま）
9.[送信]
10.[投稿]
11.要求が投稿されたことを確認
12.[詳細を表示]で要求の承認待ちの状態を確認したり、要求をキャンセルしたりできることを確認
11.承認者は新着情報を確認して[承認][拒否]を洗濯（ここでは[承認]）
12.要求者は、承認済みになったことを確認
13.[詳細を表示]
14.承認ルートの状況を確認
15.[PDFとして保存]を利用して必要に応じて承認情報を保存
いかがでしたか？とても簡単に「承認依頼」から「承認」が行えることをご理解いただけたでしょうか。
せっかく、Microsoft365を活用しているのですから、使えるアプリはドンドン活用したいものですね。
さて今回のチップスは以上です。Teamsから使う「承認」と「Loopコンポーネント」2つの操作をご紹介してまいりました。
ちょっとした意思決定をサクサク共有出来たらステキです。お試しいただければさいわいです。
「他にもこんなことできたらいいな？」のリクエストやご感想がございましたらぜひ、お問い合わせまでお知らせください。それでは次回までごきげんようお過ごしくださいませ。
■プロフィール
ＭＳ技術情報担当 井殿 寿代
研修プロセスデザイナー。 1996年～ 毎年数千人以上の企業研修の現場とコンサルティングをデザイン。惜しみなく現場のノウハウを伝える。
（企業研修設計・教育コンテンツ制作／Microsoft365・Teams導入支援／Office製品全般研修講師）