このコラムでは毎回、パソコンを使った操作が「楽々」になるステップを
Windows・Excel・PowerPointなどのテーマから選んでお届けいたします。

チップスとは「ちょっとしたヒント」のことです。

さて第40回のテーマはExcelで年間カレンダーです。

繁忙期に限って必要になるデジタルカレンダー。その都度「面倒だなあ～」と、その場しのぎに作ってはいませんか？
一年の計は正月にありです。
今回は、ちょっとしたコワザを組み込んで、使いまわしがきく自作年間カレンダーを作りましょう。
いろんなテンプレートや作り方がありますが、皆様が一番使いやすいのはやっぱり使い慣れたExcelなのではないでしょうか。
そこで今回は、Excelで年間カレンダーを作成します。
一度作っておけばさまざまなテーマからデザインを選択できます。ぜひお試しになってみてください。

コツは、まず準備や数式を完成させることです。
見栄えは後から自由に整えることが出来ます。
「急がば回れ」で、順番に進めましょう。
完成目標は以下のカレンダーです。



先頭の日付さえ入れれば、タイトルの年月が自動的に変更されます。また祝祭日も自動的に色がついてくれる仕掛けです。
 

■チップス① 祝祭日シートを準備しておく

関数を利用すれば、祝祭日シートがあれば年間カレンダーでも活かせます。最初に準備から始めましょう。
1. Webなどから、「2024年 祝祭日一覧」と入力して今年の祝祭日一覧を検索します。
2. Excelへ貼り付けます。

■チップス② 数式で月間カレンダーを作る

1. 曜日のセルの先頭を入力（例：A４へ「日」）



2. 入力した曜日のセルを選択して、右下のフィルハンドルを7曜日分ドラッグ
3. カレンダーの先頭セルへ日付を入力（例：2024年日曜始まりの場合は2023/12/31）
4. 隣接する翌日のセルへ「+1日」の数式を入力（例：「＝A5＋１」）
5. 翌週の先頭日付へ「+7日」の数式を入力（例：「＝A5+7」）
6. 曜日や第1週と同様にフィルハンドルをドラッグして第1週の連続する日付を埋める
7. 第2週を範囲選択してフィルハンドルを1月最終週までドラッグ

8. 日付の範囲を選択して[Ctrl]キー＋[１]でセルの書式設定ダイアログボックスを表示
9. [表示形式]タブ-[分類]-[ユーザー定義]-[種類]欄へ 「d」と入力
10. [OK]



6. セルの表記が日付だけに変更されたことを確認
 

■チップス③ セルA1へ月を表示する

1. 月を表示するセル（例A1）へ「=MAX(A5:G5)」と入力
2. 月を表示するセルを選択して[Ctrl]キー＋[１]でセルの書式設定ダイアログボックスを表示
3. [表示形式]タブ-[分類]-[ユーザー定義]-[種類]欄へ 「yyyy"月"mm"月"」と入力
4. [OK]
5. セルA1の表記が「2024年1月」となったことを確認
ヒント：令和6年が近くに出ていた方が良いことも多いですね。令和6年を一緒に表示するには、別のセルへ「＝A1」の数式を入力し、そのセルのユーザー定義の書式へ「ggge"年"」（または「[$-ja-JP-x-gannen]ggge"年"」）と入力します。
 

■チップス④ 自動で祝日に色を付ける

1. 日付の範囲を選択
2. [ホーム]タブ-[条件付き書式]-[新しいルール]-[数式を使用して、書式設定するセルを決定]
3.数式欄へ「=COUNTIF(祝祭日一覧範囲,日付の先頭セル)=1」を入力

　（例：=COUNTIF(祝祭日一覧!$A$2:$A$22,A5)=1）
4. [書式]ボタン
5. 祝祭日で使用したい任意の書式を設定（例：セルの塗りつぶしを薄いゴールド）
6. 新しい書式ルールダイアログボックスで[OK]
7. 祝祭日が指定した書式に変更されることを確認

■チップス⑤ 自動で土日に色を付ける

1. 日付の範囲を選択
2. [ホーム]タブ-[条件付き書式]-[新しいルール]-[数式を使用して、書式設定するセルを決定]
3.数式欄へ日曜日を指定する数式を入力「=WEEKDAY(日付の先頭セル)=1」を入力
　（例：=WEEKDAY(A5)=1）
4. [書式]ボタン
5. 日曜日で使用したい任意の書式を設定（例：セルの塗りつぶしを薄いピンク）
6. 新しい書式ルールダイアログボックスで[OK]
7. 日曜日が指定した書式に変更されることを確認
8. [条件付き書式]-[ルールの管理]で日曜日用に作成したルールを選択

9. [ルールの複製]
10.複製したルールをダブルクリックして編集
11.数式欄へ土曜日を指定する数式を入力「=WEEKDAY(日付の先頭セル)=7」を入力
　（例：=WEEKDAY(A5)=7）
12. [書式]ボタン
13. 土曜日で使用したい任意の書式を設定（例：セルの塗りつぶしを薄い青）
14. 新しい書式ルールダイアログボックスで[OK]
15. 土曜日が指定した書式に変更されることを確認

最後に印刷プレビューを確認しながらセルの書式や印刷レイアウトを変更します。ここでは、以下のように設定しました。
・用紙の向き：A4横
・タイトル年月：20ポイント、太字
・日～土：18ポイント
・日付：30ポイント、行高72.00、列幅15.50
・罫線：曜日の上下および最終週の下
・ページ設定余白タブ：水平および垂直のページ中央をオン

また、関数を利用して祝祭日名も表示するようにすることも可能です。　

例：

=IF(COUNTIF(祝祭日一覧!$A$2:$A$22,A5)=1,VLOOKUP(A5,祝祭日一覧!$A$2:$B$22,2),"")



翌月以降のカレンダーは、ワークシートをコピーして先頭の日付のセルを変更するだけで作成できます。もちろん、来年以降も祝祭日カレンダーさえ整えれば、そのまま使い続けることが可能です。急がば回れ。一度落ち着いて、今年のカレンダーを作成しておいてはいかがでしょうか。

さて、今回のテーマ、いかがでしたでしょうか。

ぜひお試しいただいて、あわただしい時に必要になるデジタルカレンダーも、用意周到、準備万端な1年のスタートになるようご活用いただければさいわいです。2024年がみなさまにとって素晴らしい1年でありますようにお祈りいたしております。

 

 「他にもこんなことできたらいいな？」のリクエストやご感想がございましたらぜひ、お問い合わせまでお知らせください。それでは次回までごきげんようお過ごしくださいませ。

■プロフィール

ＭＳ技術情報担当　井殿 寿代
研修プロセスデザイナー。 1996年～ 毎年数千人以上の企業研修の現場とコンサルティングをデザイン。惜しみなく現場のノウハウを伝える。
（企業研修設計・教育コンテンツ制作／Microsoft365・Teams導入支援／Office製品全般研修講師）