ピコシステム株式会社

1 リモートワークの最大の問題の一つが、機密情報の漏洩です。

社外で業務を行うためには、社員が情報を持ち出さなければならないこともあります。しかし、誰がどの情報を持ち出したのか管理できないと、情報漏洩の抑止はできません。

実際に、リモートワークを通じて社員が機密情報を漏洩させたケースも報告されています。

2 リモートワークで、生産性が下がったという話をよく聞きませんか？

リモートワークは社内での作業と違い、仕事の進捗を実際に見ながら管理することができません。きちんと時間どおりに仕事を始めているのか、勝手に休んだりしていないかを把握することさえ、とても困難です。

実際に、社員の中にはリモートワークを勝手に休みだと解釈して、旅行に行ってしまったケースもあります。また、リモートワーク中、社員がお手洗いに行っていただけなのに、Webカメラを通じて姿が見えないことに気がついた上司が何気なく「どこに行っていたんだ？」と聞いてしまい、そのことをセクハラに感じたりするということも起こっています。

3 残業を適切に管理する重要性は、リモートワークでも変わりません。

リモートワーク中はタイムカードで社員の出退勤を正確に管理することが難しいため、各自が自己申告した時間が残業時間になります。しかし、定時内に仕事が終わらなかった場合に、残業申請を行わず仕事を続けてしまうケースも。このように、リモートワークでは把握しづらい残業は、後に労働基準監督署の査察が入った際にPCのログイン情報から発覚することもあり、大問題です。

4 送信メールの本文、件名、宛先や添付ファイルをログとして記録。

ログ検索画面で不審な送信メールログを発見した場合、メールや添付ファイルの内容が確認できます。

5 離れた場所にあるPCの画面を共有し、ヘルプデスク対応やメンテナンスが行えます。

インターネット経由のリモート操作も可能です。