文書管理支援ツール しなり

地域医療連携における、FAX受信をペーパーレス化して業務の効率化を!
地域医療連携における、診療情報提供書や紹介状などのFAX受信~電子カルテ連携までの業務をペーパーレス化します。
しなりから各システムへ連携できるので登録時間を削減し、医師へ情報をタイムリーに届けることができます。
よくある課題
- スピーディーに医師に情報を伝達したい
- 紙を探す手間がかかる
- 紙の紛失リスク
- 業務効率化

スピーディーに医師に情報を伝達したい
紙だと取込や登録に時間がかかり、医師への共有が遅くなり診療の遅れにつながります。↓
FAX受信時よりペーパーレス化することで、紙を取り込む時間を削減できます。
しなりで各システムへの登録ができるので、登録時間を短縮でき、医師への情報共有が迅速に行えます。

紙を探す手間がかかる・紙の紛失リスク
紙保管だと、必要な時にすぐに見つけれられず、探すのに多くの時間を費やしてしまいます。紙の書類は紛失しやすく、重要な情報が失われるリスクもあります。
↓
しなりでは、DocuWorks形式で保存する際に患者番号などの情報を文書に埋込を行います。
文書自体に情報を埋め込むことで、検索を容易に行えます。
※検索はDocuWorksDeskの機能で行います。

業務効率化
ペーパーレス化により、座ったままで業務を効率的に完了できます。これまでの業務が下記のように変化します。
・FAX受信時に複合機に紙を取りに行く
⇒ DocuWorks トレイにて画面上で確認
・紙をスキャンするため複合機へ移動
⇒ 電子化して受信しているので不要
・紙に手書きされた文字がみづらい
⇒ DocuWorksはテキスト入力可能なため見やすくなる
製品・サービス紹介
製品・サービス紹介 サマリ
〇データ取得
患者情報や予約情報、各種マスタ情報を取得して連携情報として使用します。※電子カルテの情報が参照できる必要がございます。
〇データ連携
診療情報提供書等(FAX受信ファイル)を電子カルテシステムや地域連携システムへ連携します。※連携先のシステムに取込機能が必要です。
〇FAX送信
診療情報提供書等(FAX受信ファイル)を院内や医療機関にFAX送信できます。※複合機によってFAX送信できない場合があります。
〇ファイル格納
処理が完了したファイルを所定のフォルダに格納します。格納時に入力情報をファイルに埋込ます。
埋め込まれた情報をDocuWorksDeskにて検索が可能です。
導入後の効果

地域医療連携のFAX受信業務の時間削減
導入実績として、FAX受信~電子カルテ連携、FAX転送までの業務が「1日当たり、合計8時間の削減」を実現した実績がございます。

業務効率化による残業時間の削減
ペーパーレス化による時間削減の効果として、職員が定時内で帰れることが増えたという声があります。
残業時間が現象したことでコスト削減にも繋がっています。
料金
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086-246-1221
受付時間:平日 9:00~18:00
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