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校納金収納管理システム

小中高幼稚園等、 各種学校にて発生する校納金(給食費、教材費等)の収納管理を行います。 生徒登録後、諸会費の一括登録および個別入力を行い、そのデータをもとに自動振込データを作成します。
また、 口座振替明細書や集計表等各種帳票の作成も可能です。 振替後は結果取り込み処理もでき、振替の再処理も可能となっております。 年度始めは学年繰り上げ処理があり、生徒の再登録は不要です。
このシステムは、 Microsoft Excelベースで構築していますので各学校への配布が容易であり、インターネットバンキングと組み合わせることで、 校内にて事務作業が完結します。

Microsoft Excelベースで、使いやすい安価なシステム。給食費や教材費などの各種校納金の収納業務を支援します。

この校納金収納管理システムは、 面倒なシステムインストールを省き、 引き落としデータ作成処理や引落結果処理、 再振込処理機能、 クラス替え処理、 生徒個別登録や年度ごとの過去の履歴参照、 複数の学校への配布、 もしもの時のバックアップリカバリーなどができる便利なツールです。 Microsoft Excelベースで、 誰にでも扱いやすくで構築されています。 また、標準機能以外にもご要望に合わせてカスタマイズしてご提供することも可能です。

このようなお悩みやご要望を抱えていませんか?

お悩み❶ システムインストールがいろいろあって面倒。(インストールしないで使用したい。)
お悩み❷ 生徒登録などを個別に登録するのではなく、既存の資料から一括貼り付けしたい。
お悩み❸ 過去の履歴を年度ごととっておきたい。
お悩み❹ 複数の学校に、安価に配布したい。
お悩み❺ バックアップを複数持っておきたい。
お悩み❻ システムトラブルを少なくしたい。
お悩み❼ 再振込処理ができるようにしたい。
お悩み❽ システム独自の機能があり、一部カスタマイズしたい。

当社の『校納金収納管理システム』が、そんなお悩みを解決します。

解決❶ Microsoft Excelベースなので、ExcelのBOOKをコピーするだけで使用できます。
解決❷ Microsoft Excelベースのシステムなので、複写、貼り付け生徒名等登録ができます。
解決❸ 口座振替一覧等をExcel BOOKで作成するので、個別で保存ができます。
解決❹ 金融機関単位に契約となり、配布数に制限をかけておりません。
解決❺ Microsoft Excelベースのシステムなので、対象のBOOKを別エリアに保存するだけでバックアップできます。
解決❻ データベースもランタイムも不要なシステムなので、壊れにくく、万が一壊してしまってもバックアップより即リカバリーできます。(バックアックBOOKを戻すだけ。)
解決❼ 引き落とし不能者に対して、再振込処理の機能もあります。
解決❽ ご要望に合わせたカスタマイズが可能です。

『校納金収納管理システム』画面操作イメージ

操作は簡単。 Excelを起動すると説明付のメニュー画面が表示され、 表示の順番で処理することで収納業務を進めることができます。

『校納金収納管理システム』機能一覧

引き落としデータ作成処理

生徒情報の登録、 諸会費一括更新、 諸会費個別入力、 口座振替日入力、 口座振替明細一覧、 口座振替データ作成、 口座振替依頼書印刷

引落結果処理

結果データ取込処理、 不能入力、 口座振替不能明細一覧表、 口座振替結果集計表、 不能解除処理、 口座振替結果一覧

再振替処理

再振替メニュー、 口座振替日入力、 口座振替明細一覧、 口座振替FD作成、 口座振替依頼書印刷、 結果データ取込処理

クラス替え処理

クラス変更処理、 学年繰上げ処理

その他

処理メニュー、 コントロールメンテナンス、 銀行マスタメンテナンス

稼働環境

以下がOSとOfficeの稼働環境条件です。

(注) Microsoft Excelマクロが実行できる環境が必要になります。

 

お問い合わせは、第2事業部 TEL:086-246-1235 校納金収納管理システム担当の
柚木<i-yunoki@picosystem.co.jp> 髙橋<k-takahashi@picosystem.co.jp>まで、お気軽にご相談ください。