校納金収納管理システム

sc0小中高幼稚園等各種学校にて発生する校納金(給食費、教材費等)の収納管理を行います。生徒登録後、諸会費の一括登録および、個別入力を行い、そのデータをもとに、自動振込データを作成します。また、口座振替明細書や、集計表等各種帳票の作成も可能です。振替後は結果取り込み処理もでき、振替の再処理も可能となっております。年度始めは学年繰り上げ処理があり、生徒の再登録は不要です。このシステムはMicrosoftExcelベースで構築していますので、各学校への配布が容易であり、インターネットバンキングと組み合わせることで校内にて事務処理が完結します。

 

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sc2システムインストールが個別にあり、面倒。
(インストールしないで使用したい。)

生徒登録など、個別に登録するのではなく、既存資料より
一括貼り付けしたい。

過去履歴を一定年度とっておきたい。

複数の学校に安価に配布したい。

バックアップを複数持っておきたい。

システムトラブルを少なくしたい。

再振込処理もできるようにしたい。

自社独自機能があり、一部カスタマイズしたい。

 

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sc4Excelベースなので、ExcelのBOOKをコピーするだけで使用できます。

Excelベースのシステムなので、複写、貼り付け生徒名等登録が可能です。

口座振替一覧等、ExcelBOOKにて作成しますので、個別に保存可能です。

金融機関単位に契約となり、配布数に制限をかけておりません。

Excelベースのシステムなので、対象BOOKを別エリアに保存するだけで
バックアップとなります。

データベースもランタイムも不要なExcelベースシステムなので、壊れにくく、
壊してもバックアップより即リカバリ(バックアックBOOKを戻すだけ)が可能
です。

引き落とし不能者に対して、再振込処理の機能もあります。

ご要望により、カスタマイズが可能です。

 

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画面イメージ

Excelを立ち上げると説明付のメニュー画面が表示されますので順に処理することにより、
収納業務が実施できます。

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機能一覧

引き落としデータ作成処理
生徒情報の登録、諸会費一括更新、諸会費個別入力、口座振替日入力、口座振替明細一覧、口座振替データ作成、
口座振替依頼書印刷

引落結果処理
結果データ取込処理、不能入力、口座振替不能明細一覧表、口座振替結果集計表、不能解除処理、
口座振替結果一覧

再振替処理
再振替メニュー、口座振替日入力、口座振替明細一覧、口座振替FD作成、口座振替依頼書印刷、
結果データ取込処理

クラス替え処理
クラス変更処理、学年繰上げ処理

その他
処理メニュー、コントロールメンテナンス、銀行マスタメンテナンス

 

稼働環境

OS Office稼働環境条件です。

OS

Office Version

2010

2007

2003

2000(※1)

Windows8

×

Windows7

×

WindowsVista

×

WindowsXP〈2014/4/8まで(※2)〉

(注)マクロの実行できる環境が必要になります。
※1:Office2000はOSがWindowsXPのみ対応となります。(Office2000はVista以降のOSサポート対象外のため。)
※2:OSがWindowsXPはMicrosoftのサポート期限:2014/4/8までが稼働対象となります。

お問い合わせ 第2事業部 TEL:(086)246-1235 校納金収納管理システム担当 森<y-mori@picosystem.co.jp


事業所のご案内

本社
TEL:086-246-1221

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営業時間/9:00~18:00まで
(土・日・祝日は除きます。)

ドコモショップ&スクール

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営業時間/10:00~19:00まで

パソコンスクール
ピコシステムトレーニングセンター
TEL:086-246-2278

営業時間/10:00~18:00まで
(土・日・祝日は除きます。)