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文書管理・データ管理

DOCUMENT & DATA MANAGEMENT SYSTEM

電子帳簿連携ソリューション(タイムスタンプ活用)改正電子帳簿保存法の活用でペーパーレスを促進できます!

2016年に改正された改正電子帳簿保存法(スキャナ保存)を活用したペーパーレスのソリューションです。 タイムスタンプもシステムに取り入れた中四国では初の導入実績です。(2016年12月時点)

P-LAP (カスタマイズ型データ集計補助システム)

このシステムは、日頃からEUC作業を行っている方、またこれからEUC作業を始めようと考えておられる方のEUC作業を軽減する作業支援システムです。
・ACCESSを知らないと実質EUCが使えない。
・ACCESS等ローカルデータベース経由で作業している為、処理時間がかかる。
・EUCプログラムをソフトハウスに発注すると、思った以上にコストと時間がかかる。
・タイムリーに状況分析したいが、手段がない。
このような方に最適なシステムです。

通知通達管理システム 『P-Notice』

日々発生する社令・通達・通知・事務連絡・ニュース・マニュアル 書式管理 等を発生から閲覧、検索までまとめて管理します。
これらの文書をExcelやWord、PDF等で作成し、システムに登録すると自動的にPDF変換を行い必要部署に公開します。 日次では複数文書を一つのPDFファイルに自動変換し、まとめて公開することや自動的に「社外秘」透かしをいれること、文書内容の高速検索も可能です。
書式については履歴管理も充実しており、新バージョンのリリース予約等、運用する上での充実した機能を実装しています。

カスタマイズ型 文書管理検索システム 『Kaminari』

カスタマイズ可能で、Windows Serverで稼働し、Internet Explorerで検索する文書検索システムです。
・探した文章のファイル名や中身のテキスト文書をキーワードで検索でき、しかもインターネット感覚で操作できます。
・今までWindowsでは画像の検索はファイル名と拡張子だけでしか管理できませんでしたが、Kaminariではブラウザから縮小表示の一覧を表示できますので、より正確に目的の画像を検索することができます。
・電子文書のサムネイル表示(縮小表示)や紙文書の電子化といった高度な管理もできます。紙の文書を電子文書化する時にOCR処理することによって、電子文書とほぼ同一な管理・検索が可能になりました。

文書管理支援ツール 『しなり』

主な機能は以下になります。
〈文書ナンバリング機能〉
ファイルサーバ上で一元管理された探番ファイルを元に各端末でスキャンした文書類にナンバリング作業を行います。
〈文書属性登録支援機能〉
スキャンした文書の管理情報(図番、文書番号)記載部分を拡大表示し、手入力した文字をDocuWorksに属性情報として貼り付けます。