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【ピコシステムニュース 第7号】 2021. 2.19 発行

┌┬────────────────────────(2021. 2.19発行)─
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│└┼┐       ピコシステムニュース 第7号 
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平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
平素よりお世話になっているお客様へITに関する情報提供の場として、
ピコシステムニュースを配信させていただいています。
 「DX」という言葉がよく出てくるようになりました。経産省のガイドラインに
よると、DXとは、「企業がビジネス環境の激しい変化に対応し、データとデジタ
ル技術を活用して、顧客や社会のニーズを基に、製品やサービス、ビジネスモデル
を変革し、業務そのものや、組織、プロセス、企業文化・風土を変革し、競争上の
優位性を確立すること」とあります。目的は「経営状態の向上」で、その手段が
「ITの利用」、それがDXといわれています。コロナで前が見通せない昨今です
が、激しい環境の変化に対応する手段として、
 (1)業務の効率化(デジタル化)
 (2)業績の向上(人時生産性の向上)
に焦点をあてながら、今後も情報提供させていただきたいと思います。

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◆ Topics ◆
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 1.【システムご紹介・セミナー】セミナー・システムのご案内
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 2.【補 助 金】IT導入補助金 2021年版見通しについて
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 3.【システムご紹介】 貴社のお役に立てるシステムのご紹介
……………………………………………………………………………………………
 4.【コラム 学びの窓 (セキュリティー編)】
     第6回 世界もがんばっています。
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 5.【楽々チップス】第4回 エクセルの数式、もっと 楽々
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◆1【システムご紹介・セミナー】 OBCシステムご紹介とセミナーのご案内
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 【システムご紹介】 総務人事奉行クラウド
           (株式会社オービックビジネスコンサルタント)
 …………………………………………………………………………………………
 (商品ご紹介)
  多岐に渡る業務を担う総務人事部門をクラウドの力でアシストし、
  企業全体の生産性を向上します。

 ( ポイント )
 (1)総務人事業務を定型化し、企業全体の業務生産性を向上
   法令文書、社内用の書類やリスト作成などはフォーマットやパターンを選ぶ
   だけで、都度手作業することがなくなり、業務を自動化することができます。
 (2)現在の業務にフィットできる ※対応予定
   お客様が実際に利用しているExcelの申請書を取り込んで、電子化することが
   できるため、現在の業務を変えることなく定型化することができます。
   今までとフォームが変わらないため、従業員も一から覚える必要もありません。
 (3)専門家ライセンスで社会保険労務士と一緒に使える
   付属の「専門家ライセンス」を1ライセンス無償で社会保険労務士等の専門家
   に提供することで、社会保険労務士もお客様のデータを参照したり、処理を
   代行したりできるようになります
 (4)あらゆるHR Techサービスとつながり、人に関わる経営課題の解決をサポート
   業務で利用する幅広く網羅的な履歴・人材データをAPIを利用してあらゆる
   HR Techサービスにつなげることで、情報活用の基盤が手に入ります。
   人材育成や採用管理、エンゲージメント向上など、企業の成長に必要な経営課題
   の解決をサポートします。
 ( 価 格 )
  年間利用料:120,000円~ 
  ※従業員50名1ユーザーの場合

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 【セミナー】  OBCオンラインセミナーのご案内
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【失敗しない!人事評価制度の運用方法】
人事評価制度はコロナ禍で崩壊の危機に・・・
人事評価制度を構築したものの形骸化している企業は少なくありません。
さらにはめまぐるしく変わるビジネス環境、コロナ禍によるテレワークの急速な
普及で、人事評価制度の運用に課題を抱える企業が急増しています。
正しい運用には、目標設定→面談→評価という3ステップを着実に実行していく
ことが必須です。コロナ禍で先行き不透明な中、業績向上のための最大のツール
と言っても過言ではない人事評価制度。この機に見直してみませんか?

(講 師)
 株式会社あしたのチーム事業戦略本部
事業戦略グループ マネージャー鯨岡 務

(開催日) 2021年 02月 19日  13:30~15:30

 >>お申込み等詳しくはこちらをクリック↓↓↓
   https://www2.obc.co.jp/evt/AS1059/210219

【税理士がわかりやすく解説する「令和3年度税制改正大綱」&奉行クラウドで簡単
に実現できる「DX」】
令和2年12月21日に令和3年度税制改正大綱が閣議決定され、コロナ感染終息後の
経済再生、デジタル社会の実現を推進するための税制が盛り込まれています。
本セミナーでは、令和3年度税制改正大綱のポイントやその活用法について
税理士が解説をいたしますので、ぜひご参加ください。
 
(講 師)
 アクタス税理士法人&株式会社オービックビジネスコンサルタント

(開催日) 2月24日(水) 10:00~11:30

 >>お申込み等詳しくはこちらをクリック↓↓↓
   https://www.obc.co.jp/landing/sem-zeisei

 

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◆2【補 助 金】IT導入補助金 2021年版見通しについて
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現在ご紹介できる確定のIT関連の情報は、ありません。
1月27日にIT導入補助金2020の最終締切分(通常枠10次/特別枠9次)の交付決定
が予定され、令和2年度第3次補正予算の事業概要が発表され、2021年度もIT導
入補助金が実施される予定です。
現在入手できる資料として、「IT導入補助金2021(仮称)の新特別枠」について
は、以下の資料が公表されています。
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 新型コロナウイルス感染症が事業環境に影響を及ぼす中、事業の非対面化・
非接触型への転換に資する複数のプロセスに対応したツールの導入に係る
支援等の前向きな投資を支援するため、【特別枠】を次のとおり見直し
 ○新特別枠類型(1) (連携類型(仮称))
       補助額:30万円~450万円、補助率:2/3
(1)導入するITツールが非対面・非接触に資するものであること
(2)業務プロセスが2プロセス以上含まれるITツールを導入すること
(3)導入したITツールが業務プロセス間において連携し、業務上の情報の
共有が行われることで、複数の業務工程が広範囲に非対面化、DX化されること
 ○新特別枠類型(2) (テレワーク類型(仮称))
       補助額30万円~150万円、補助率2/3
(1)連携類型と同じ
(2)導入するITツールがクラウドに対応していること
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◆3【システムご紹介】 貴社のお役に立てるシステムのご紹介 
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 【業務効率化成功事例 ご紹介】  回線速度の見直し(スピードUP!)
 IPv6通信を使ったインターネット通信速度の向上(導入事例)
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 本部や拠点間のデータ速度を、仕組みの見直しと改善で、現状から10倍近い
 速度に向上させることができました。
 KEYとなったのは、
 ・ネットワーク機器の見直し
 ・IPv6インターネットを使ったサービスに変更
 ・VPNを廃止、拠点抜けネットワークの構築
 極力初期投資を抑えて、回線費用は変わらず 成果を出すことができました。

 >>詳しくはこちらをクリック↓↓↓
 https://www.picosystem.co.jp/wordpress/wp-content/uploads/2021/02/33be3a1f6cc7a653b858336d4f63ed1e.pdf

 貴社の現状に合わせて、様々な提案が可能です。
    担当営業にお問合せ下さい。

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 【業務効率化システムご紹介】 就業・勤怠管理のデジタル化による効率化!
 ピコシステムオリジナル 勤怠管理
 P-WIN 就業管理(就業管理・シフト管理)
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 就業・勤怠管理はメーカー既製のパッケージをご紹介・導入事例も数多くあ
 りますが、独自のオリジナル処理や連携等の事情で、弊社製の製品をお勧め
 する機会も増えてきました。貴社用にカスタマイズ可能なところが特徴です。
 これまでのカスタマイズ事例
 ・静脈認証を使用     ・弁当管理の特別な管理
 ・打刻端数処理が複雑   ・運転台帳管理への連携
 ・オフコンとの連携   
 ・タブレットでの打刻入力画面カスタマイズ
 ・HACCP対応(健康衛生チェック等)今年6月より義務化となります
 ・体温チェック連携 などです。
   修正内容によっては、メーカーパッケージより安価にすむ場合もあります。
 >>詳しくはこちらをクリック↓↓↓ (ピコシステム ホームページ)
 https://www.picosystem.co.jp/p1/274.html
   
 貴社の現状に合わせて、様々な提案が可能です。
    担当営業にお問合せ下さい。

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    これまでのお役立ち掲載情報の取りまとめ(抜粋ご紹介)
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 【 データ復旧サービス (このような時に!)】
 ・大事なデータが消えた!?
 ・HDD(ハードディスクドライブ)の故障でデータが読めない!
 >>詳しくはこちらをクリック↓↓↓
 https://www.a-d.co.jp/picosystem/

 【テレワークを行う際のセキュリティ上の注意事項】
 IPA(独立行政法人情報処理推進機構)情報
 >>詳しくはこちらをクリック↓↓↓  
 https://www.ipa.go.jp/security/announce/telework.html

 【入金入力の時間を大幅に短縮!!
 入金入力支援システム with MoneyLook(ピコシステム製品)】
 >>詳しくはこちらをクリック↓↓↓
 https://www.picosystem.co.jp/wordpress/wp-content/uploads/2020/11/7cfd0061c0929fd21b9ae687284f8f67.pdf

 【「コンパクト」「高性能」「低価格」が好評のA4複合機
 XEROX A4複合機のご紹介】
 経費削減にも直結!!
 >>詳しくはこちらをクリック↓↓↓
 https://www.picosystem.co.jp/wordpress/wp-content/uploads/2021/01/Picosystem_APVIIC4422_fancy_tirasi.pdf

 【クラウドサイン 契約書電子化ソリューション (弁護士ドットコム社製品) 】
 デジタル化の流れで現在着目されている仕組みです。
 >>詳しくはこちらをクリック↓↓↓
 https://www.picosystem.co.jp/wordpress/wp-content/uploads/2020/12/cd258c633b15e1823f28d82c396216e6.pdf

 

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◆4【コラム 学びの窓 (セキュリティー編)】  
     第6回 世界もがんばっています。
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相変わらずコロナ禍が続く昨今、具体的な危機感、不安感、漠然とした不安感
のなか、日々お過ごしのこととお察しいたします。

たまには明るいニュースも聞きたいものですね。

何と!!本コラム第2回【「エモテット」が流行っています!!】でもお知らせ
致しました、エモテットの主要な発信元組織が検挙されました。(拍手)

この作戦は、オランダ、ドイツ、米国、英国、フランス、リトアニア、カナダ、
ウクライナの当局間の共同作業の結果、成果を挙げたようです。
国際間の調整は、EUROPOLとEUROJUSTによって行われ、EMPACT(欧州犯罪脅威に
対する多面的プラットフォーム)の枠組みで実施されました。

  欧州刑事警察機構 EUROPOL プレスリリース(英文)
  https://www.europol.europa.eu/newsroom/news/world's-most-dangerous-
malware-emotet-disrupted-through-global-action

エモテットの根源と思われる犯罪組織摘発により、さらなる拡大を抑えられる
可能性は、大いに期待できますが、
亜種を含め、完全な鎮静化までは、気を緩めることなくお気を付けください。

<<<世界もがんばっています。>>>

以下、参考

  日本経済新聞 2021年1月30日記事へのリンク
  https://www.nikkei.com/article/DGKKZO68679930Z20C21A1FF8000/

  NHK newsweb 2021年1月29日記事へのリンク
  https://www3.nhk.or.jp/news/html/20210129/k10012838301000.html


ところで、

先日、東日本大震災の余震と推定される地震が東北中心に被害を及ぼしました。
インフラや事業所も被害に遭われておりますが、みなさんの防災対策はいかが
でしょうか?
エモテットやランサムウェアの被害に遭った場合の対応と、被災時の対応は、
共通することが多いため、この機会に改めてセキュリティ対策と事業継続計画
(BCP)について検討・点検を実施されてはいかがでしょうか?


※会社・団体でのセキュリティについての相談は、弊社担当営業まで、
 遠慮なくご相談下さい。

           セキュリティー担当  眞部 誠一郎 

 

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◆5【楽々チップス】 第5回 エクセルの数式、もっと 楽々
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   ■□■楽々チップス第5回 /エクセルの数式、もっと 楽々■□■

このコラムでは毎回、パソコンを使った操作が「楽々」になるチップスをWind
ows・Excel・PowerPointなどのテーマから選んでお届けいたします。チップス
とは「ちょっとしたヒント」のことです。

さて第5回は、エクセルの日付に関するチップスです。年度末に向かって、昨年
の日付と今年の日付が混在し、入力に気配りが必要な時期ですね。また、年齢の
書き換えが必要なタイミングかもしれません。そこで今回は、月末日・月初日を
簡単に計算する関数と、年齢を計算する関数のご紹介です。ぜひお試しください。

 ■チップス1:月末日と月初日を簡単に自動で求めるには?
 2月は28日まで、3月は31日まで。この季節、みなさん帳票の日付の入力に気配
 りが必要ですよね?でも、これからは、EOMONTH関数を利用すれば、月末日
 と月初日を簡単に、自動で求めることができます。
 EOMONTH関数は、指定した月の月末日を返してくれる関数です。関数名を覚
 えやすくするために、英語の”End Of”に”MONTH”関数を、つなげたのかな?と
 個人的には想像して利用しています。

 書式は『=EOMONTH(開始日, 月)』です。2つ目の引数、月にへ『0』を指定す
 ると当月、『1』を指定すれば翌月、『-1』を指定すれば前月、となります。
 【翌月末日が必要な場合】
  1.基準となる日付を入力します。(例:セルA1)
  2.=EOMONTH(A1, 1)
  3.EOMONTHを利用したセルの表示形式を日付形式に変更します。
 【当月末日が必要な場合】
  1.基準となる日付を入力します。(例:セルA1)
  2.=EOMONTH(A1, 0)
  3.EOMONTHを利用したセルの表示形式を日付形式に変更します。
 【今日からさかのぼって前月末日が必要な場合
  1.基準となる日付を入力します。(例:セルA1)
  2.=EOMONTH(TODAY(),-1) 
  3.EOMONTHを利用したセルの表示形式を日付形式に変更します。
 【翌月月初日が必要な場合】
  1.基準となる日付を入力します。(例:セルA1)
  2.=EOMONTH(TODAY(),1)+1 
  3.EOMONTHを利用したセルの表示形式を日付形式に変更します。

 ■チップス2:年齢を計算する
 生まれ年を今年から単純に引くだけの計算の場合と、誕生日との前後関係で
 年齢を関数、厳密に、年数や日数も計算できる関数について3つご紹介します。
 A,B,Cの順に難易度はあがりますが、誤差が小さくなります。ケースバイケー
 スで、選択して適切な計算をご利用ください。

 【A.単純な引き算で年齢を計算する場合】
  ・=YEAR(TODAY())-(誕生年)
  今日の年と誕生年を単純に引き算した年数がわかります。ただしこの方法は、
  今年何歳になるか、の計算ですから、この方法では、誕生日との前後関係次
  第で、正しい年齢にならない場合があります。
 【B.開始日から終了日までの日数を年単位で表示する場合】
  1.基準となる誕生日を入力します。(例:セルA1)
  2.=YEARFRAC(TODAY(),A1,1)
  3つ目の引数は、省略または0で、1年を完全に12か月として計算します。
  1は、実際の月数で計算します。しかしこの計算は、何十年もの月日について
  の計算では誤差が積もって、日単位の差異が生じることもあります。
 【C.DATEDIF関数を利用する場合】
  1.基準となる誕生日を入力します。(例:セルA1)
  2.=DATEDIF(A1,TODAY(),"Y")
  この数式で、ふたつの日付間の年数、つまり今日現在の満年齢を求めること
  ができました。DATEDIF関数は関数の挿入ボタンに含まれません。直接入力
  中のサジェストも表示されない関数です。ですが、上記のように全数式を手
  入力で直接入力すれば、きちんと利用可能な関数です。

いかがでしたか?今回は以上エクセルの日付の計算にまつわる 2チップスでした。
お試しいただき、操作効率が上がるようでしたらさいわいです。

           MS技術情報担当  井殿 寿代


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  今後も皆様に有益な情報を発信してまいりますので、社内で本メールを共有いただき、
  情報収集やスキルアップにお役立てください。
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