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【ピコシステムニュース 第5号】 2020.12.15 発行

┌┬────────────────────────(2020.12.15発行)─
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│└┼┐       ピコシステムニュース 第5号 
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平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
平素よりお世話になっているお客様へITに関する情報提供の場として、
ピコシステムニュースを配信させていただいています。
デジタル化・効率化にも役立つ情報あると思います。お役立てください。
いよいよ今年も押し迫ってきました。 コロナも寒くなりふたたび猛威を振るって
きました。 どうかお気を付け頂き、良いお年をお迎えください。

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◆ Topics ◆
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 1.【システムご紹介・セミナー】 OBCシステムご紹介とセミナーのご案内
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 2.【システムご紹介】 貴社のお役に立てるシステムのご紹介 
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 3.【コラム 学びの窓 (セキュリティー編)】
     第4回 セキュリティポリシーは必要?
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 4.【楽々チップス】 第3回 エクスプローラーウィンドウで 、 楽々(2)
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◆1【システムご紹介・セミナー】 OBCシステムご紹介とセミナーのご案内
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 令和3年1月1日から
 子の看護休暇・介護休暇が時間単位で取得できるようになります!
 準備はお済ですか?
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 育児や介護を行う労働者が子の看護休暇や介護休暇を柔軟に取得することがで
 きるよう、育児・介護休業法施⾏規則等が改正され、時間単位で取得できるよ
 うになります。
 ■改正のポイント
  <改正前>
  ・半日単位での取得が可能
  ・1日の所定労働時間が4時間以下の労働者は取得できない
  <改正後>
  ・時間単位での取得が可能
  ・全ての労働者が取得

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 【システムご紹介】 奉行Edge 勤怠管理クラウド
           (株式会社オービックビジネスコンサルタント)
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 (商品ご紹介)
  あらゆる企業の勤怠管理の手間を削減できる
  勤怠管理プロセス自動化サービスです

 ( ポイント )
  (1)業種業態に応じた一連の勤怠管理を自動化
業種業態によって異なる特殊な勤務体系や複雑な就業ルール、多様な働き方
   へ柔軟に対応できるため、かんたんに勤怠管理を行えます。従業員の打刻や
   勤怠申請と総務の勤怠集計をクラウドでつなぐことで、一連の勤怠管理を
   自動化します。
  (2)法改正やリスクマネジメントを手間なく
目まぐるしく起きている法改正や労務リスク対策も手間なく対応できます。
例えば、働き方改革関連法の施行に伴う年次有給休暇の義務化や時間外労働
規制、看護給与・介護休暇の残数管理も確実に対応できる体制が整います。
  (3)いつでもどこでも勤怠打刻・申請承認
   出勤簿や勤怠届出書などの作成が不要になり、書類はパソコンやスマート
   フォンで、いつでもどこでも勤怠打刻や勤怠申請・承認ができます。
  (4)残業・有休状況をリアルタイムに把握
   誰でもリアルタイムに勤務実績を照会できます。従業員一人一人が自分の
   労働時間を意識できるだけでなく、残業超過などのアラート通知により、
   業務スケジュールの調整などマネジメントの実現も可能になります

 ( 価 格 )
  年間利用料:132,000円~(初期費用含む) 月額350円/1名あたり
   ※ 従業員20名で勤怠管理者1名の場合

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 【セミナー】  OBCオンラインセミナーのご案内
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【イマドキの顧客資産経営-年末商戦からの顧客資源獲得と顧客資産経営とは-】
 2021年から明暗が分かれる、デジタル時代の企業と消費者の在り方。
 今からでも間に合う自社に適した販促活動と消費者コミュニケーションについて、
 事例を語り、ご参加者様のご相談に乗りながら、ざっくばらんに語ります。

<Session Theme>
 □デジタル時代の顧客資源の重要性とは
 □企業と消費者のコミュニケーションギャップの実情
 □消費者エンゲージメント分析の重要性と、それに伴う施策の策定
 □ライフスタイルの多様化に伴う、多様な施策をいかに長期的に顧客接点を創出できるか

<QA Session>自社の場合(業態の場合)、具体的にどう実施すべきか?
 ぜひ当日ご相談下さい。
 <講師>
  株式会社ホイップ 代表取締役/CEO
  川久保 邦彦氏
  株式会社ホイップ 代表取締役/COO
  浅野 雄介氏

(開催日) 2020年 12月 18日  10:30~11:30(受付10:15)

 >>お申込み等詳しくはこちらをクリック↓↓↓
   https://www2.obc.co.jp/evt/AS1055/201218

 

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◆2【システムご紹介】 貴社のお役に立てるシステムのご紹介 
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 【システムご紹介】 クラウドサイン 契約書電子化ソリューション
               (弁護士ドットコム社 製品)
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 契約書を電子化する仕組み『クラウドサイン』をご紹介します。
 クラウドサインは弁護士ドットコム株式会社が提供するサービスです。
 契約締結から契約書管理まで可能なクラウド型の電子契約サービスです。
  (1) 業務スピードの効率化縮
 双方での郵送にかかる時間や確認の時間の短縮
  (2) 取引先様の満足度向上
 大量の契約書類による相手方の業務圧迫の低下
  (3) 間接コストの低減
 郵送や倉庫への保管などの間接コストの圧縮など
     デジタル化の流れで現在着目されている仕組みです。

 >>詳しくはこちらをクリック↓↓↓
  https://www.picosystem.co.jp/wordpress/wp-content/uploads/2020/12/cd258c633b15e1823f28d82c396216e6.pdf

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        ☆★☆【 データ復旧サービス 】☆★☆
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 ハードディスクトラブルの際は、アドバンスデザインとの提携により実現した
 弊社のデータ復旧(データリカバリー)サービスをご利用ください。
 充実した復旧センター設備、磨き抜かれた技と海外企業との提携で信頼の
 復元サービスをご提供いたします。豊富な種類のメディア、OS、RAID、NASに
 対応したデータ復旧が可能です。初期診断料無料!お預かり後、万一お客様の
 データを復旧できなかった場合には、送料以外の料金は無料です。

 <<情報システムご担当者様、こんなことでお悩みではないですか?>>

  ・大事なデータが消えた!?
  ・HDD(ハードディスクドライブ)の故障でデータが読めない!
  ・パソコンが起動しない…
  ・誤ってデータを消してしまった。
  ・PCから「カタカタ」と音がする…

 この様なデータ関連のあらゆる困ったを、データ復旧サービスなら解消できます!

 >>詳しくはこちらをクリック↓↓↓
  https://www.a-d.co.jp/picosystem/

 …………………………………………………………………………………………
   ☆★☆【 入金入力支援システム with MoneyLook 】☆★☆
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 ( 製品ご紹介 )
 この度SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供するMoneyLook
 システムと連動して、日々の振込入金データを販売管理システムに 自動連係する
 ソフトウェアを発売することにしました。

 ( ポイント )
  あらかじめ振込銀行と口座番号をMoneyLookサービスに登録しておくことで、
 日々の入金データを自動的にダウンロードし、貴社の売掛金等の入金データとして
 販売管理システムと連携することができます。
 振込データを随時入力をする手間を、圧倒的に省くことが可能になりました。
 詳しくは、担当営業にお尋ねください。概要の説明から現行システムとの
   連携のご相談まで詳しく行わせていただきます。

 ( 費用内訳 ) 
   ・初期費用(基本システム導入・基幹システムとの連携調整・操作指導) 
   ・月額費用(ソフト使用料・アプリケーション保守費用)
       価格の詳細は担当営業にお問合せ下さい。

 >>詳しくはこちらをクリック↓↓↓
  https://www.picosystem.co.jp/wordpress/wp-content/uploads/2020/11/7cfd0061c0929fd21b9ae687284f8f67.pdf


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◆3【コラム 学びの窓 (セキュリティー編)】  
     第4回 セキュリティポリシーは必要?
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フィッシング詐欺、アカウント情報の漏洩と成りすまし、ランサムウェアなど
セキュリティ事件・事故のニュースは絶えることがありませんね。
一方でデジタル庁の新設など、国全体でデジタルトランスフォーメーションへ
の取り組みが進められている状況です。

さて、
皆さんはどうすればよいのでしょうか?
何から取り組めばよいのでしょうか?

色々アドバイスは世の中にありますが.....

デジタルトランスフォーメーション(DX)については別の機会にお話しする
として、セキュリティについては企業の存続にも関わることですので、即対応
が必要なこともあります。

とりあえずのお勧めは下記のサイトでしょうか。

   IPA(独立行政法人情報処理推進機構)による
   【中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン】
   ↓↓↓↓
   https://www.ipa.go.jp/security/keihatsu/sme/guideline/

全62ページの小冊子の形で、PDFダウンロードにて公開されています。
まずは、19ページまでをお読みいただき、「セキュリティポリシーの策定」に
取り掛かることを推奨します。

最近取引先から、情報セキュリティに関するアンケートへの回答を求められる、
取引条件にセキュリティポリシーまたは相応の社内制度が求められるケースが
増えていませんか?
具体的な規定の整備や、仕組みの導入はともかく、ウィルス対策等の最低限必
要な対策の実施と、「企業として管理出来ている」ことが必須となりつつあり
ます。

  <<<<企業としての「方針」は明確にして下さい。>>>>


上記と並行して、
最低限必要な、すぐに実施出来ることは、下記を参考に実施しましょう。

  【情報セキュリティ5か条】
   ↓↓↓↓
   https://www.ipa.go.jp/files/000055516.pdf

  <<<<すぐ見て下さい。すぐ実施して下さい。>>>>


 ※その他、会社・団体でのセキュリティについての相談は、
  弊社担当営業まで、遠慮なくご相談下さい。

           セキュリティー担当  眞部 誠一郎  


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◆4【楽々チップス】 第3回 エクスプローラーウィンドウで 、 楽々(2)
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■□■楽々チップス第3回 /エクスプローラーウィンドウで 、 楽々(2)■□■

このコラムでは毎回、パソコンを使った操作が「楽々」になるチップスをWind
ows・Excel・PowerPointなどのテーマから選んでお届けいたします。チップス
とは「ちょっとしたヒント」のことです。

さて第3回は、初回にご好評をいただいたエクスプローラーウィンドウで使える
チップス第2回です。ファイルの操作効率を高めるためにぜひお試しください。

 ■チップス1 「削除してしまったファイルをごみ箱から元に戻す」
 うっかり必要なファイルを[Del]キーで削除したとき[ごみ箱]から探して復元
 してはいませんか?操作の直後であれば、[Ctrl]キー+[z]キーで復元すること
 が可能です。[Ctrl]キー+[z]キーは『元に戻す』(アルファベット最後の一文
 字=最後の一手)という意味のショートカットキーで、エクセルでもワード
 でもおおよそのシーンで利用できます。デスクトップの任意の場所に配置し
 たファイルは、並んだアイコンの最後に整列して戻ります。配置は元どおり
 には戻りません。普段からデスクトップを、綺麗にわかりやすく整頓してご
 利用なさることをおススメします。

 ■チップス2 「不要なファイルの完全削除」
 今度は1のチップスの逆で、あとから[ごみ箱]のファイルを消そうと思って
 いたのに、うっかり忘れていて、ごみ箱整頓に時間がかかるということはあ
 りませんか?今後完全に必要ないファイルを削除する際には、[Ctrl]キー+
 [Del]キーで削除すると[ごみ箱]を経由せずに直接完全に削除することが可能
 です。少しでも使う可能性があるファイルで間違って行わないよう、くれぐ
 れもご注意ください。

 ■チップス3 「ファイル一覧表示の拡大縮小」
 エクスプローラーウィンドウで[Ctrl]キーを押しながら、マウス左クリックと
 右クリックのボタンの間にあるホイールを前後に動かしてみましょう。
 [表示]タブに用意された、[特大アイコン][大アイコン][中アイコン][小アイコ
 ン][一覧][詳細][並べて表示][コンテンツ]の表示種類ボタンを、順番にグルグ
 ルと変更できます。[Ctrl]キー+マウスのホイール回転、実はこの方法は、イ
 ンターネットブラウザ、エクセルやワード、ほかにもPDFファイルなどで以前
 から利用できていた表示の拡大縮小のショートカット操作です。ですが意外と、
 エクスプローラーウィンドウでも使用できるところまでは、気づいていない方
 が多いようです。

いかがでしたか?今回は以上エクスプローラーウィンドウで使える 3チップスで
した。お試しいただき、操作効率が上がるようでしたらさいわいです。

それでは次回までごきげんようお過ごしくださいませ。

           MS技術情報担当  井殿 寿代


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  今後も皆様に有益な情報を発信してまいりますので、社内で本メールを共有いただき、
  情報収集やスキルアップにお役立てください。
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今後とも、ピコシステムをよろしくお願い致します。

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