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個人情報保護方針(プライバシー・ポリシー)

個人情報保護宣言

ピコシステム株式会社(以下、「当社」)は、お客様及び当社に関わる方全ての個人情報及び法人情報について、
適切に保護することを重要な社会的責務として考え、以下の方針に基づき、
個人情報の保護・管理・運用・利用を徹底いたします

平成22年12月10日
ピコシステム株式会社 代表取締役 中野 達也

個人情報保護方針

本保護方針は当社が保有する個人情報を適切に運用管理するために、遵守するべき基本的事項を定めたものです。

1.法令・規範の遵守
当社は個人情報に関する法令及び、その他の規範を遵守いたします。

2.適切な情報管理の徹底
当社は個人情報の管理者を任命し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん及び漏洩に対し
適切な予防措置を講じます。

また、全ての就労者に対して「個人情報の取り扱い」について定期的な訓練を行い、適切な管理に取り組みます。
尚、企業情報についても個人情報と同列におき、管理対象といたします。

3.収集目的と範囲
当社は個人情報をお預かりする際に、その利用目的を明らかにして必要な範囲で個人情報を収集いたします。

4.収集目的範囲での使用
当社はご本人または保護者の方等の同意を得た利用範囲あるいは法令等に基づく要請の範囲を越えた利用提供、
預託は行いません。

5.開示の制限と管理
当社は保有する個人情報を守秘し、同意を得た利用範囲あるいは法令等に基づく要請の範囲を越える取り扱いを
行わないように、適切に管理します。

同意を得た利用範囲に基づき、個人情報を外部へ開示する場合には、当社が厳格な管理の下で取り扱うように
いたします。

6.継続的改善
当社は個人情報を適切に管理するため、法令、社会的規範、情報技術の変化を把握し、
常に管理の仕組みを見直し、継続的改善を実施いたします。

7.WEBサイトセキュリティについて
当サイトを通じて、お客さまから個人情報をご提供いただく際には、第三者からの傍受、
妨害または改ざんされることを防ぐ為に、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化または、
これに準ずるセキュリティを施し、安全性の確保に努めます。

平成22年12月10日
ピコシステム株式会社 代表取締役 中野 達也

情報セキュリティのための方針群

当社は、お客様への安心出来るビジネスインフラとして、ご信頼に背かぬサービスを提供する為、CIA(機密性・完全性・可用性)確保の観点から情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)を下記の「情報セキュリティのための方針群」に基づき構築・運用・実施いたします。

[情報セキュリティ方針]

1.セキュリティインシデント零を目標に、環境変化を踏まえたISMSの運用を行います。
2.情報セキュリティに関わる内外の要求事項(お客様、法規制、社会、事業)を守ります。
3.組織のリスクマネジメントとの整合性を取ってISMSの構築・運用を行います。
4.リスクアセスメントにもとづく対策の実施・運用・改善を継続的に行います。
5.キーは人間にあることを理解し、個人の役割の重要性を含め継続的教育を行います。

[個別方針]

1.モバイル機器の方針及びテレワーキング方針
 (1)私物のモバイル機器の持込みは、通話目的及び会社が別に許可した端末以外禁止とします。
 (2)情報を格納し持出す際は許可・記録・暗号化を必ず実施します。
 (3)会社支給のモバイル端末には必ずセキュリティ対策を実施します。
 (4)社内ネットワークへのアクセスはVPN接続を利用します。
 (5)シンクライアントサーバー経由での接続をします。
2.アクセス制御方針
 (1)アクセス制御については、業務の職務権限に合致したアクセス権とし、人事異動及び退職者が発生した場合に見直しを行います。
 (2)サーバールームへの入退出及びサーバーへの接続を管理することにより、情報資産の安全を確保します。
3.情報の暗号化方針
 無線LAN、VPNでの通信は全て暗号化し、情報漏洩を防止するため管理します。
4.クリアデスク・クリアスクリーン方針
 (1)パソコンは自動的にスクリーンロックが掛かり、復帰にはパスワードを要求するように設定します。
 (2)長時間離席する場合は、パソコンをシャットダウンします。
 (3)長時間離席する時や帰宅時に書類を放置しません。
5.バックアップ方針
 サーバーのバックアップは、管理者が対象サーバー、バックアップスケジュール及び世代管理を定め実施します。
6.情報受け渡しの方針
 交換方法に応じた、受け渡しの方法及び保護方法を規定し運用します。
7.セキュリティに配慮した開発のための方針
 システム開発に関する基本規程を作成し、開発の際に運用します。
8.供給者関係に対する情報セキュリティの方針
 供給者など外部の関係者が、当社の情報資産を利用又はアクセスする場合は、当社の情報セキュリティ方針に従うことに合意を得て、機密保持契約を締結し管理します。

平成27年2月20日
ピコシステム株式会社 代表取締役 中野 達也

機械の引取・廃棄方法

機械を引取り・廃棄するにあたり、弊社では下記のとおり厳重な管理のもと、
指定する廃棄業者等(以下、業者という)にて適正に処理をしておりますが、
使用者等を特定できるマーキングおよび機械内部にデータを有する物に関しては基本的(※1)に、
事前にお客様にて除去および消去いただいていることを前提としております。

引取・廃棄方法

1.プリンタ・モニター等、内部にデータを有さない機械について
機械の使用者を特定できるマーキング(ロゴ・会社名・リース物件のシール等)は業者にて除去

2.パソコン及びサーバー等、内部に記憶媒体を有する機械について
業者にてハードディスクはソフト的にデータを上書き消去しておりますが、それが不可能な場合は物理的に破壊を実施
(上記1.の処理も合わせて実施)

3.複合機等、内部に一部データを有する機械について
基本的にメーカーにすべて返却し、記憶媒体をメーカーにて消去・破壊を実施

上記のように弊社は情報漏えい等に十分配慮し、機械の処理をさせていただいております。

(※1)基本的とは、無償にて引上げおよび廃棄依頼された物品を指します。 (この物品に関して、弊社では責任を負いかねます。)

廃棄証明・データの消去証明等が必要な場合は、担当営業にお申し付けください。
個別の廃棄証明書を発行させて頂きます。その際は別途有償となりますので、ご了承お願いいたします。

平成22年12月10日
ピコシステム株式会社 代表取締役 中野 達也


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